DigitalKnowledge

ถ้าจะพูดถึงเครื่องใช้สำนักงานที่หลายๆ ออฟฟิศให้ความสำคัญ คงไม่พ้นเรื่องของโต๊ะ เก้าอี้และสิ่งของเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงาน แต่รู้หรือไม่ว่านอกจากเฟอร์นิเจอร์เหล่านี้แล้ว ยังมีเครื่องใช้สำนักงานอีกหนึ่งชิ้นที่ควรให้ความใส่ใจในการเลือกซื้อด้วยเช่นกัน นั่นก็คือตู้เก็บเอกสารที่มีฟังก์ชันครบ เหมาะกับการใช้งานในออฟฟิศอย่างตอบโจทย์นั่นเอง

แต่นอกจากฟังก์ชันแล้ว การเลือกซื้อตู้สำหรับจัดเก็บเอกสาร จะต้องมาพร้อมกับรูปแบบที่เหมาะกับสไตล์ของแต่ละออฟฟิศด้วย หากออฟฟิศไหนที่กำลังเลือกซื้อตู้เก็บเอกสารอยู่ล่ะก็ วันนี้เรามีวิธีการเลือกซื้อมาฝากกัน ต้องดูที่อะไร ถึงจะคุ้มค่าต่อการใช้งาน ไปรู้พร้อมกันได้เลย

1. เน้นที่รูปแบบการใช้งานเป็นสำคัญ
เพราะในแต่ละสำนักงานหรือออฟฟิศมีความแตกต่างกันทั้งในเรื่องของขนาดพื้นที่และการตกแต่งของออฟฟิศ เพราะฉะนั้นแล้วเราจะต้องรู้ก่อนเป็นอันดับแรกว่าตู้เก็บเอกสารที่เราจะซื้อมาไว้ในสำนักงานนั้นจะเหมาะสมกับพื้นที่ ไม่ใหญ่จนกินพื้นที่จนเกินไป (หากคุณมีข้อจำกัดในเรื่องของการใช้พื้นที่) นอกจากนี้ยังจะต้องดูด้วยว่าหากติดตั้งไปแล้วจะลำบากต่อการติดตั้งหรือไม่ รวมถึงจะไม่เป็นที่สะสมของฝุ่นด้วย เพราะสิ่งสำคัญที่สุดในการเลือกซื้อตู้ประเภทนี้นั้น คือจะต้องตอบโจทย์กับการทำงานมากที่สุด เพราะตู้เก็บเอกสารนั้นจะต้องอยู่คู่กับออฟฟิศไปอีกยาวนาน หากจะต้องทำการเปลี่ยนหรือติดตั้งใหม่ ก็อาจจะเสียทั้งเวลา เสียงาน และอาจส่งผลกระทบในเรื่องอื่นๆ ตามมาอีกด้วย

2. ไม่กินพื้นที่ และเข้ากับรูปแบบการตกแต่ง
ออฟฟิศในแต่ละที่นั้น มีการตกแต่งที่แตกต่างกันออกไป ยิ่งถ้าเป็นออฟฟิศสมัยใหม่ ยิ่งเน้นเรื่องของการตกแต่งที่สวยงามและมาพร้อมกับฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครัน การเลือกตู้เก็บเอกสารที่มาพร้อมกับคุณภาพ และใช้พื้นที่ไม่เยอะในการติดตั้ง จึงเป็นสิ่งที่หลายๆ ออฟฟิศเลือกใช้ แต่ทั้งนี้ยังจะต้องสามารถเข้ากับการตกแต่งของสำนักงานได้เป็นอย่างดีด้วย ซึ่งปัจจัยสำคัญในการเลือกซื้อตู้เก็บเอกสารมาใช้จึงต้องดูถึงรูปแบบของการดีไซน์ ทั้งในเรื่องของสีสัน วัสดุที่เลือกใช้ในการผลิต รวมถึงความคงทนที่สามารถใช้งานได้อย่างยาวนานนั่นเอง

3. เลือกตู้ที่สอดคล้องกับการทำงาน
ในหลายๆ สำนักงาน เราจะเห็นว่ามีการเลือกใช้ตู้เก็บเอกสารอยู่เพียงไม่กี่แผนก ซึ่งอาจจะเป็นแผนกที่ต้องใช้เอกสารเข้ามามีส่วนในการทำงานอย่างฝ่ายบัญชี หรือฝ่ายจัดซื้อ แต่ในความเป็นจริงแล้ว การเลือกตู้เก็บเอกสารไว้ใช้ในออฟฟิศยังสามารถนำไปทำเป็นฉากกั้นระหว่างแผนกได้อีกด้วย ซึ่งถึงแม้บางแผนกจะไม่เน้นการเก็บเอกสารมากสักเท่าไหร่นัก ก็สามารถนำไปจัดวางสิ่งของต่างๆ ได้เป็นอย่างดี เพื่อเพิ่มความเป็นสัดเป็นส่วนให้กับพื้นที่ รวมถึงยังได้ความเป็นระเบียบในออฟฟิศเพิ่มเติมอีกด้วย